Специалист отдела кадров - Тюмень

Вакансия компании: ООО «Скорая помощь»

УСЛОВИЯ:
Место работы: ЯНАО, г. Ноябрьск, п. Самострой, ул. Ягельная, д. 53
Пятидневная рабочая неделя с 8:30 до 17:12, сб-вс — выходные
ВРЕМЕННОЕ ВЫПОЛНЕНИЕ РАБОТЫ СПЕЦИАЛИСТА ПО ДОКУМЕНТООБОРОТУ, С МАЯ 2025 ГОДА ПОСТОЯННО — СПЕЦИАЛИСТА ПО КАДРАМ

ОБЯЗАННОСТИ:
-ведение протокола еженедельного совещания, рассылка участникам и ответственным лицам, а также контроль исполнения мероприятий данного протокола, доклад о выполнении начальнику оперативного штаба, сбор информации по выполнению мероприятий в таблицу контроля
— сканирование/копирование удостоверений, сертификатов и иных форм обучений в ООО «Квант+» в сетевую папку «Обучение» для удобства работы логиста- ЗА ВСЕ ГОДА (АКТУАЛЬНЫЕ) И ПО МЕРЕ ДАЛЬНЕЙШЕГО ПОСТУПЛЕНИЯ
-помощь в сканировании документов специалисту отдела кадров работников для подготовки их к предоставлению проверяющих органов
— прошивание архива кадровых документов прошлых лет
— поздравления с праздниками и днями рождений работников в группе Лучшая скорая помощь, распечатка на стенд даты рождения работников
-подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
-разовые поручения от начальника оперативного штаба;
-слежение за своевременным рассмотрением и представлением документов, проверка правильности их оформления;
— передача и приём информации по приёмно-переговорным устройствам (телефаксу, телексу, телефону), электронной почте и своевременное доведение её до сведения руководителя;
-подготовка заседаний и совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня), ведение и оформление протоколов заседаний и совещаний;
— контроль за исполнением работниками организации изданных приказов и распоряжений, а также за соблюдением сроков выполнения указаний и поручений руководителя, взятых на контроль
-ответы на дежурные звонки, распределение входящих звонков по исполнителям
-организует корпоративные мероприятия сотрудникам Компании (Новый год, 23 февраля, 8 марта и т. д.)

ТРЕБОВАНИЯ:
Высшее образование
Опты работы от 1 года
Готовность работать в режиме многозадачности
Отвественность, исполнительность, работоспособность